Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
Dein Organisationstalent verdient echte Sicherheit
Schluss mit Unsicherheit: Übernimm Verantwortung in unserer Vergabestelle & im Vorzimmer – inklusive unbefristetem Vertrag und echter Work-Life-Balance.
Welche der folgenden Ausbildungen hast Du abgeschlossen?
Aufgaben, die sich sehen lassen können
Entdecke die vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben, die unser Team täglich meistert. Wir bieten Dir spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Dich beruflich weiterzuentwickeln.
Auftragswesen managen
Ob digital über 'Vergabe 24' oder manuell: Du wickelst Vergaben eigenständig ab. Du sorgst dafür, dass Ausschreibungen korrekt laufen und Aufträge rechtssicher auf den Weg gebracht werden.
Rechnungsprüfung
Du prüfst eingehende Rechnungen nicht nur formal, sondern rechnest auch nach. Mit Deinem scharfen Blick für Zahlen stellst Du sicher, dass keine Fehler passieren und Budgets eingehalten werden, bevor die Freigabe erfolgt.
Rechte Hand der Amtsleitung
Du bist mehr als ein Vorzimmer: Du strukturierst Termine, managst die E-Mail-Ablage und bereitest interne Besprechungen vor. Dank Dir kann sich die Amtsleitung voll auf das Wesentliche konzentrieren.
Überblick behalten
Vom Antrag auf Wasseranschluss bis zur digitalen Pflege des Dokumentenmanagementsystems: Du bist kompetente Anlaufstelle für Bürgeranliegen und sorgst gleichzeitig dafür, dass unsere digitale Ablage immer perfekt sortiert ist.
Deine Vorteile auf einen Blick
Wir bieten Dir ein Arbeitsumfeld, in dem Dein Gehalt pünktlich kommt, Dein Feierabend respektiert wird und Du Familie & Beruf entspannt vereinbaren kannst.
Attraktives Gehalt
Du erhältst ein sicheres Tarifgehalt nach TVöD (je nach Qualifikation bis zu 50.000 €) inkl. einer garantierten Jahressonderzahlung.
Geregelte Arbeitszeit
Du profitierst von einem verlässlichen Rahmen mit festen Kernzeiten (08:00–12:00 & 14:00–16:00 Uhr) und klaren Strukturen.
Home-Office-Option
Nach der Einarbeitungsphase hast Du die Möglichkeit, einen Tag pro Woche mobil von zu Hause aus zu arbeiten – ideal für konzentrierte Sacharbeit.
Ergonomie & Wohlfühlen
Freue Dich auf einen modernen Arbeitsplatz in Gaildorf, der ergonomisch ausgestattet ist. Kostenlose Getränke stehen für Dich bereit.
...viele weitere Benefits
Wir sorgen für Deine Zukunft und Erholung: 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge für später und die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing.
Wenn Dein Arbeitsalltag oft so aussieht, haben wir die Lösung:
Erkennst Du Dich hier wieder?
Freitagsfrust statt Wochenende
Es ist Freitag, 15 Uhr. Eigentlich wolltest Du los, aber der Chef kommt noch mit "dringenden" Aufgaben. Überstunden werden erwartet, aber selten gedankt.
Wirtschaftliche Unsicherheit
Die Auftragslage schwankt, Kurzarbeit droht oder das Weihnachtsgeld war wieder nur eine "freiwillige Leistung", die gestrichen wurde. Du hast keine Planungssicherheit.
Nur ausführen statt entscheiden
Du hast Fachwissen und Erfahrung, wirst aber klein gehalten. Eigene Entscheidungen sind unerwünscht, Du arbeitest nur stur Anweisungen ab.
Getrieben statt strukturiert
Das Telefon klingelt Sturm, Fristen drücken und im Büro herrscht Chaos. Du reagierst nur noch auf Zuruf und kommst nicht zu Deiner eigentlichen Arbeit.
Was Dich bei uns erwartet
Freitags ab 13 Uhr frei
Dein Wochenende ist uns heilig. Dank echter Gleitzeit und der Regelung am Freitag hast Du Zeit für Einkauf, Familie und Erholung.
Krisensicherer Hafen
Schluss mit Zittern. Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst (TVöD). Dein Gehalt und Deine Jahressonderzahlung kommen garantiert pünktlich.
Echte Verantwortung tragen
Du hast im Vergabewesen den vollen Durchblick und managst das Vorzimmer. Wir vertrauen Deiner Kompetenz – Du gestaltest Prozesse aktiv mit, statt nur abzuarbeiten.
Struktur & Wertschätzung
Wir arbeiten organisiert. Du hast Zeit für Deine Aufgaben (z.B. Rechnungsprüfung), kannst Home-Office nutzen und arbeitest in einem Team, das Dich unterstützt.
Kompetenzbündelung für vier Gemeinden
Wir sind ein Zusammenschluss kommunaler Verwaltungen. Unser Ziel ist es, Verwaltungsaufgaben effizient zu bündeln und professionell für unsere Mitgliedsgemeinden abzuwickeln.
Ein Schwerpunkt unserer Arbeit ist die zentrale Planung, Ausschreibung und Bauleitung für kommunale Projekte.
Zudem steuern wir als Dienstleister die Technischen Betriebe der Stadt Gaildorf.
Interkommunale Verwaltung
Wir arbeiten im Auftrag von Gaildorf, Fichtenberg, Oberrot und Sulzbach-Laufen (Einzugsgebiet ca. 18.000 Einwohner).
Verbandsbauamt (Tiefbau)
Wir planen und betreuen Baumaßnahmen – von der Straßensanierung bis hin zum Neubau von Kanälen und Wasserleitungen.
Technische Betriebe
Wir übernehmen die technische Betriebsführung für die Betriebe der Stadt Gaildorf.
01
Bewerbung abschicken
Beantworte in weniger als einer Minute ein paar kurze Fragen – ganz ohne Lebenslauf oder Anschreiben. Einfach, schnell und unkompliziert.
02
Erstes Kennenlernen
In einem offenen Gespräch erzählen wir Dir alles, was Du über die Stelle wissen möchtest. Ohne Druck – einfach ein ehrlicher Austausch.
03
Finales Gespräch & Einstellung
Wenn alles passt, klären wir im letzten Gespräch die Details und heißen Dich offiziell im Team willkommen.
Häufig gestellte Fragen
Ich habe keinen aktuellen Lebenslauf parat. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Absolut! Wir wissen, dass gute Leute oft im Job sind und keine fertigen Unterlagen auf dem PC haben. Klicke einfach auf "Jetzt bewerben" und beantworte uns ein paar kurze Fragen oder hinterlasse Deine Kontaktdaten. Den Lebenslauf und Zeugnisse schauen wir uns gerne später im Prozess an.
Ich komme aus der freien Wirtschaft. Habe ich eine Chance?
Ja! Wir schätzen den "Blick von außen" und die pragmatische Arbeitsweise aus der Privatwirtschaft sehr. Wenn Du Organisationstalent und kaufmännisches Verständnis mitbringst, bist Du bei uns herzlich willkommen – auch als Quereinsteigerin in den öffentlichen Dienst.
Wie flexibel sind die Arbeitszeiten wirklich?
Sehr flexibel. Wir haben eine Gleitzeitregelung mit Kernarbeitszeiten von 8 bis 12 Uhr und 14 bis 16 Uhr. Das Highlight: Freitags endet der Dienstbetrieb offiziell um 13:00 Uhr. Nach der Einarbeitung hast Du außerdem die Option auf einen Tag Home-Office pro Woche.
Wie läuft die Bewerbung ab?
Ganz unkompliziert: Du kannst Dich in unter 1 Minute online bewerben – ganz ohne Anschreiben. Nach Eingang Deiner Bewerbung melden wir uns kurzfristig und laden Dich bei Interesse zu einem unverbindlichen Kennenlerngespräch ein. Persönlich, direkt, ohne langes Warten.
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